Allgemeine Hinweise und Teilnahmebedingungen

Veranstaltungsort

Maritim Hotel & Internationales Congress Center Dresden
Ostra-Ufer 2
01067 Dresden
 


Organisation / Information

KelCon GmbH
Kerstin Drach, Stefanie Schlüter
Liebigstraße 11
63500 Seligenstadt
Tel.: +49 (0) 6182 - 94 666 12
Fax: +49 (0) 6182 - 94 666 44
senologie@kelcon.de
www.kelcon.de


Kongresszeit

Beginn:
Donnerstag, 23.6.2011, 08.00 Uhr

Ende:
Samstag, 25.6.2011, 13.00 Uhr

Die Zeiten beziehen sich auf den vorläufigen Stand der Programmplanung und können noch Änderungen unterliegen!


Tagungsbüro (Änderungen vorbehalten)

Mittwoch, 22.06.2011              17.00-19.00 Uhr
Donnerstag, 23.06.2011          07.00-20.00 Uhr
Freitag, 24.06.2011                  07.00-19.00 Uhr
Samstag, 25.06.2011               08.00-13.00 Uhr
 


Zertifizierung

Die Tageszertifikate für Donnerstag und Freitag sind täglich ab
16.00 Uhr, Samstag bereits ab 11.00 Uhr im Tagungsbüro
erhältlich.
Die Jahrestagung ist von der FBA Frauenärztlichen Bundesakademie
empfohlen.

             

In Zusammenarbeit mit der Akademie für Fort- und Weiterbildung in der Radiologie

 


Anmeldung

Die Teilnahmegebühren für eine Kongresskarte beinhalten die Teilnahme am wissenschaftlichen Programm (exklusive Kurse) sowie die Kongressunterlagen. Um eine vorherige Anmeldung bis spätestens 10.06.2011 an die KelCon GmbH wird gebeten. Anmeldungen ohne gleichzeitige Zahlung können nicht bearbeitet werden. Bitte beachten Sie, dass die Zusatzveranstaltungen sowie das Rahmenprogramm zum Zeitpunkt Ihrer Anmeldung bereits ausgebucht sein können. Auch wenn Sie sich online registrieren konnten, impliziert dies keinen Anspruch auf Belegung. Die Belegung wird erst mit der Bestätigung unsererseits akzeptiert. Eine Bestätigung geht Ihnen nach Zahlungseingang der Teilnahmegebühren zu.
Alle Gebühren sind in Euro zu entrichten. Sämtliche Bankgebühren sind vom Teilnehmer zu tragen. Für Gruppenregistrierungen nutzen Sie bitte das Gruppenformular, welches Sie unter dem Punkt "Anmeldung" finden können. Es können nur Überweisungen berücksichtigt werden, die vor dem 10.06.2011 (Eingangsdatum) auf dem Kongresskonto eingegangen sind. Ansonsten ist die Gebühr im Kongressbüro vor Ort zu entrichten. Anmeldungen vor Ort sind möglich. 


Kongresskonto

Kontoinhaber: Deutsche Gesellschaft für Senologie e.V.
Deutsche Apotheker und Ärztebank
Kto.-Nr.: 0 604 147 634, BLZ: 300 606 01
Betreff: "Teilnehmergebühren Seno 2011"
IBAN: DE62 3006 0601 0604 1476 34
BIC (S.W.I.F.T.-Code): DAAEDEDD
 


Stornierung Kongressteilnahme

Eine Stornierung bitten wir der KelCon GmbH ausschließlich in schriftlicher Form mitzuteilen. Bei einer Stornierung bis zum 15.04.2011 werden 50% der Gebühren erstattet. Nach dem 15.04.2011 kann leider keine Rückerstattung mehr erfolgen.


Hotelreservierung

Bitte nutzen Sie hierfür die angebotenen Zimmerkontingente. Bei den Abrufkontingenten nehmen Sie Ihre Buchung bitte direkt im jeweiligen Hotel unter dem Stichwort "Seno 2011" vor. Die Festkontingente können Sie über das Anmeldeformular buchen. Die genannten Hotelpreise verstehen sich pro Zimmer und Nacht, inklusive Frühstück und derzeit 7% MwSt. auf die Übernachtung sowie 19% MwSt. auf den Frühstücksanteil. Bitte beachten Sie die unterschiedlichen Buchungsfristen.


Hotelstornierung

Eine Stornierung bitten wir der KelCon GmbH in schriftlicher Form mitzuteilen. Die Stornierungsgebühr für eine Hotelreservierung beträgt 10,00 € pro Zimmer zzgl. der ggf. vom Hotel in Rechnung gestellten Stornierungsgebühr. Bei Hotelumbuchungen wird eine Bearbeitungsgebühr von 5,00 € pro Umbuchung erhoben.
 


Hinweise für Vortragende

Alle Sitzungsräume sind mit Laptop und Beamer ausgestattet. Bitte geben Sie Ihre Präsentation auf einem Memory-Stick oder einer CD rechtzeitig vor Ihrem Vortrag (spätestens 3 Stunden vor Beginn der Sitzung; bei Sitzungen am frühen Vormittag bereits am Vorabend) am Media-Check ab. Bitte wenden Sie sich bei weiteren Technikanfragen schriftlich an senologie@kelcon.de .
 


Hinweise für Posterautoren

Poster sind bitte am Mittwoch, 22.6.2011, in der Zeit von 17.00–19.00 Uhr, oder am Donnerstag, 23.6.2011, bis 10.00 Uhr, an der für den Beitrag vorgesehenen Posterstellwand zu befestigen. Befestigungsmaterial wird vor Ort zur Verfügung gestellt. Posterautoren sind gebeten, sich während der Zeit der Posterbegehung bei ihrem Poster aufzuhalten und einen kurzen dreiminütigen Vortrag (mit anschließender kurzer Diskussion) vorzubereiten. Posterformat: Breite max. 90 cm; Höhe max. 130 cm. Poster, die bis Samstag, 25.6.2011, 13.00 Uhr, nicht abgenommen wurden, müssen leider entsorgt werden.


Haftung

Für Verluste, Unfälle oder Schäden, gleich welchen Ursprungs, an Personen und Sachen haften weder der Veranstalter noch die KelCon GmbH. Teilnehmer und Begleitpersonen nehmen auf eigene Verantwortung an dem Kongress und allen begleitenden Veranstaltungen teil.

 

Mitgliedschaft in der DGS

Werden Sie bis spätestens 4 Wochen vor Kongressbeginn Mitglied, damit gewährleistet werden kann, dass Sie zum Zeitpunkt des Kongresses die günstigere Teilnahmegebühr in Anspruch nehmen dürfen.
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Hotelreservierung

Wie in jedem Jahr stehen Ihnen reservierte Hotelkontingente unter dem Stichwort „Seno 2011“ zur Verfügung.
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Industriebeteiligung

Als interdisziplinärer Kongress bietet Ihnen die Jahrestagung als Aussteller oder Sponsor wieder zahlreiche Möglichkeiten, sich den mehr als 2.600 Teilnehmern zu präsentieren. Hier finden sie erste Informationen.
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